Coach Business : Système All-in-One

De la vente au paiement jusqu'à l'onboarding automatique : tout le parcours client en un clic.

Le Défi

Le coach jonglait entre 5 outils différents (Calendly, Zoom, Stripe, Gmail, Google Sheets) et passait 45 minutes par nouveau client à tout paramétrer manuellement.

Problèmes rencontrés :

  • Création manuelle des comptes Slack/Drive
  • Génération manuelle des factures
  • Envoi manuel des documents de formation
  • Oublis fréquents d'étapes (email de bienvenue, ajout CRM...)

La Solution TIASEO

1. Site Webflow

Landing page orientée conversion avec intégration Stripe Payment Links pour vente directe.

2. Workflow Zapier

Automatisation déclenchée par le paiement Stripe pour orchestrer tout l'onboarding.

3. Génération Documents

Création automatique facture PDF via API PDFMonkey et contrat de formation.

Le Process en 6 Étapes

01 Paiement Stripe

Le client paie directement via Stripe Payment Link intégré sur le site. Webhook envoyé à Zapier.

02 Génération Facture

Zapier déclenche PDFMonkey pour créer une facture PDF personnalisée avec logo, détails client et montant.

03 Envoi Email Bienvenue

Email automatique via SendGrid avec facture en PJ, lien vers l'espace de formation et vidéo de bienvenue personnalisée.

04 Ajout CRM & Slack

Création fiche client dans Airtable + invitation automatique au Slack privé des membres avec message de bienvenue.

05 Accès Formation

Création compte sur la plateforme de formation (Teachable) et envoi des identifiants par email séparé.

06 Séquence de Suivi

Déclenchement séquence email ActiveCampaign (J+1, J+7, J+14) pour maximiser l'engagement et réduire le churn.

Les Résultats

30s

Onboarding complet (vs 45min avant)

100%

Des étapes exécutées sans oubli

x3

Capacité de vente sans recruter

"Je peux maintenant vendre pendant mon sommeil. Le client paie, reçoit tout automatiquement et je n'ai plus qu'à me concentrer sur le coaching."

— Coach en Stratégie Business

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