Agence Immo : Qualification 24/7

Comment automatiser la capture et qualification des leads immobiliers pour ne plus perdre un seul prospect, même le weekend.

Le Défi

L'agence recevait des demandes de visites via leur site web 24/7, mais l'équipe ne pouvait répondre qu'en heures ouvrables.

Conséquences :

  • Perte de 40% des leads arrivés le weekend
  • Temps de réponse moyen : 18 heures
  • Prospects qui contactent la concurrence entre-temps
  • Saisie manuelle des données dans le CRM (30 min/jour)

La Solution TIASEO

1. Formulaire Intelligent

Typeform personnalisé avec qualification progressive (type de bien, budget, délai, disponibilités).

2. Orchestration Make

Workflow Make déclenché à chaque soumission pour analyser, qualifier et router le lead.

3. Stockage Airtable

Base de données centralisée avec enrichissement automatique et scoring de qualification.

Le Process en 5 Étapes

01 Capture du Lead

Le prospect remplit le formulaire Typeform (nom, email, téléphone, type de bien recherché, budget, ville).

02 Qualification Automatique

Make analyse les réponses et attribue un score de qualification (A, B, C) basé sur le budget et l'urgence.

03 Création Fiche CRM

Envoi automatique vers Pipedrive avec création d'une fiche complète et assignation au bon agent selon la zone géographique.

04 SMS de Confirmation

Envoi immédiat d'un SMS personnalisé au prospect avec lien vers un calendrier de prise de RDV (Calendly).

05 Notification Agent

L'agent assigné reçoit une notification Slack avec résumé du lead et lien direct vers la fiche Pipedrive.

Les Résultats

+30%

RDV qualifiés générés

0

Saisie manuelle nécessaire

2 min

Temps de réponse moyen

"Nous ne perdons plus un seul lead. Le système tourne 24/7 et nous réveillons chaque matin avec des rendez-vous déjà programmés."

— Directeur Commercial, Agence Immobilière

Prêt à automatiser votre acquisition ?

Discutons de votre cas spécifique et construisons ensemble un système similaire adapté à votre activité.

Démarrer un projet